Cara mudah membuat Surat Resmi Undangan sendiri

Surat undangan biasanya digunakan untuk berbagai kepentingan mulai dari undangan pernikahan, ulang tahun, syukuran dan lain sebagainya. Kebanyakan orang tidak mau repot untuk membuat surat undangan sendiri. Yang lain mungkin tidak memiliki skill atau kemampuan untuk membuatnya. Tapi melalui beberapa cara sederhana sebenarnya Anda bisa membuat surat resmi undangan sendiri.

Bagaimana caranya? Mungkin ini pertanyaan yang terlintas dibenak Anda. Trik ini bisa Anda gunakan khususnya bagi acara yang tidak terlalu mewah dan besar seperti halnya pernikahan. Sebab undangan pernikahan tentu memerlukan desain dan tampilan yang lebih kreatif. Untuk membuat undangan sederhana dan praktis silahkan untuk simak poin poin berikut ini.

1. Menggunakan Ms. Word

Untuk membuat undangan alangkah lebih baik menggunakan tulisan ketik dibandingkan manual. Sebab cara ini akan membuat tulisan lebih rapi dan lebih bersifat resmi. Oleh sebab itu, Anda bisa menggunakan kecanggihan Ms. Word yang sudah dirancang khusus sebagai aplikasi pengolah kata termasuk membantu dalam hal pembuatan surat undangan.

2. Atur menggunakan kertas A4

Dalam membuat undangan sebaiknya gunakan jenis kertas A4. Sebab umumnya pembuatan undangan yang sesuai adalah menggunakan ukuran demikian. Caranya mengubah jenis kertasnya adalah di bagian menu “Page Layout”, lalu “Size” dan kemudian Anda sudah bisa langsung mengatur jenis kertasnya ke A4.

3. Membuat KOP Surat

Setelah menentukan jenis kertas, Anda perlu membuat kop surat sebagai tahapan pertama sebelum mengerjakan yang lainnya. Bagaimana caranya? Mulailah dengan mengklik 2 kali pada bagian atas di lembar kerja. Selanjutnya akan muncul menu Header dan akan berubah menjadi jarak atau spasi dibagian atasnya. Pada bagian tersebut Anda bisa menuliskan nama Instansi dan alamatnya. Jika ada logo bisa menggunakan logo dan atur posisinya.

4. Memberi garis bawah pada KOP Surat

Agar tampak lebih rapi, cobalah menggunakan garis bawah pada KOP Surat tersebut. Bagaimana caranya? Cukup mudah dengan cara mengklik insert lalu menekan Shapes, selanjutnya line. Berikutnya tarik garis dari kiri ke kanan dan atur ketebalan garisnya dengan mengklik kanan pada garis. Anda bisa mengaturnya sesuka hati.

5. Menuliskan bagian surat

Langkah terakhir yang perlu dilakukan sebagai tahap terpenting adalah menuliskan bagian surat mulai dari kata pembuka, isi dan kata penutup. Penulisannya hampir sama dengan tata cara penulisan surat resmi lainnya, Anda cukup menyesuaikan dengan situasi, keadaan dan tujuan surat itu dibuat.

Uraian diatas adalah informasi singkat berkaitan dengan langkah langkah pembuatan surat resmi undangan. Cara ini merupakan tahapan yang mudah dilakukan baik Anda yang masih pemula. Acara yang sederhana bisa dihandle dengan pembuatan undangan sendiri. Ada banyak contoh undangan yang bisa Anda temui di Internet. Selamat mencoba dan semoga berhasil.

Berbagi :